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5 einfache Schritte für die Integration eines Hinweisgebersystems und die Einrichtung einer Meldestelle.
Erfüllen Sie das Hinweisgeberschutzgesetz einfach, schnell
und sicher. Alles aus einer Hand. Ohne versteckte Kosten.
Software
Onboarding-Paket
Organisations-Richtlinie
Mitarbeiter-Rundschreiben
Rat und Hilfe durch Compliance-Anwälte
VertrauensAnwälte
Kickoff Meeting
Organisations-Richtlinie
Mitarbeiter-Rundschreiben
Wählen Sie Schulungen und zusätzliche Funktionen nach Ihren Bedürfnissen aus.
Einrichtung von Meldeportal und Fallmanagement nach Ihren Maßgaben
Individuelles Training der Hauptverantwortlichen des Systems
Individuelles Training der Bearbeiter des Systems
Telefonischer Meldeweg mit eigener Rufnummer und Mailbox
Betrieb des Meldeportals unter eigener Domain z.B. https://www.IhreDomain.de
Die wichtigsten Leistungsmerkmale
TÜV geprüfte Sicherheit
Meldeportal mit Dialogfunktion
Begleitung bei Einrichtung und Betrieb
Erstberatung durch Compliance-Anwälte
Übertragung der Pflichten an Vertrauensanwälte
Zusätzlich buchbar
Entwickelt von Compliance-Anwälten
Vorbefüllter Meldebogen
Voreingestellter Workflow
Automatisiertes Fristenmanagement
Voreingestelltes Impressum
Vorgefertigte Datenschutzinformation
Unterstützung von Anwälten
Kostenlose Erstberatung
Leitfaden zur Einführung
Leitfaden zur Kommunikation
Mitarbeiter Workshop
Zusätzlich buchbar
Übernahme der Meldestelle
Zusätzlich buchbar
Anwaltliche Unterstützung
Zusätzlich buchbar
Cloudbasierte Bereitstellung des Hinweisgebersystems
Cloudbasierte Software (SaaS)
Höhenverfügbarkeit von 99%
Eigene AdvoWhistle Domain
Erfüllt das Hinweisgeber-Schutzgesetz
Erfüllt das Lieferkettengesetz (LkSG)
Nutzung für verbundene Unternehmen
TÜV geprüfte Daten- und Informationssicherheit
Sicheres Hosting in Deutschland
Erfüllt die DSGVO-Anforderungen
Auftragsverarbeitung mit TOM-Angabe
ISO/IEC 27001 zertifiziert
2-Faktor-Authentifizierung
Anonymisierter Dialog
Identitätsschutz des Hinweisgebenden
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Private Verschlüsselungsschlüssel
Hohe Systemzuverlässigkeit
Rechtssichere Meldewege für hinweisgebende Personen
Öffentliches Meldeportal
Meldeweg über Telefon
Zusätzlich buchbar
Meldeweg über E-Mail
Hinweise aus externen Quellen
Mehrsprachigkeit mit 29 Sprachen
Barrierefreiheit
Gendergerechte Sprache
Mehrere Meldeportale
5
Keine Datenveränderung
Originale Meta-Daten
Mehrere Dateianhänge und -Typen
Unbegrenzte Anzahl von Hinweisen
Unbegrenzte Datenspeicherung
Fallmanagement für Bearbeiter
Integrierte Fallbearbeitung
Dashboard aller Hinweise
Fallbearbeitung in Deutsch oder Englisch
E-Mail Benachrichtigungen
Mehrstufige Berechtigungsrollen
Zuweisung von Hinweisen
Leserechte für Dritte
Interne Vermerke und Kommunikation
Revisionsicheres Logbuch
Dokumentation der Hinweisbearbeitung
Archivierung von Hinweisen
Datenexport (PDF und ZIP)
Berichterstellung
Export statistischer Daten
Anpassungsmöglichkeiten
Eigene Markenidentität
Anpassbarer Meldebogen
Abbildung von Organisationsstrukturen
Anpassbare Prozessschritte
Impressum und Datenschutzhinweis
4-Augen-Prinzip
Individuelle Aufbewahrungsfrist
Mehrere Meldeportale
Eigene Domain
Zusätzlich buchbar
Unterstützung der Kundenbetreuung
Persönliche Kundenbetreuung
Ersteinrichtung
Schulung für Administratoren
Zusätzlich buchbar
Schulung für Bearbeiter
Zusätzlich buchbar
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