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5 einfache Schritte für die Integration eines Hinweisgebersystems und die Einrichtung einer Meldestelle.
Erfüllen Sie das Hinweisgeberschutzgesetz einfach, schnell
und sicher. Alles aus einer Hand. Ohne versteckte Kosten.
Software
Onboarding-Paket
Organisations-Richtlinie
Mitarbeiter-Rundschreiben
Rat und Hilfe durch Compliance-Anwälte
VertrauensAnwälte
Kickoff Meeting
Organisations-Richtlinie
Mitarbeiter-Rundschreiben
Wählen Sie Schulungen und zusätzliche Funktionen nach Ihren Bedürfnissen aus.
Einrichtung von Meldeportal und Fallmanagement nach Ihren Maßgaben
Individuelles Training der Hauptverantwortlichen des Systems
Individuelles Training der Bearbeiter des Systems
Telefonischer Meldeweg mit eigener Rufnummer und Mailbox
Betrieb des Meldeportals unter eigener Domain z.B. https://www.IhreDomain.de
Die wichtigsten Leistungsmerkmale
TÜV geprüfte Sicherheit
ISO/IEC 27001 zertifiziert vom TÜV Süd für höchste Qualität und Zuverlässigkeit
Meldeportal mit Dialogfunktion
Anonyme Kommunikation mit den Hinweisgebenden über Webseite, Telefon und E-Mail
Begleitung bei Einrichtung und Betrieb
Unterstützung bei der Einrichtung des Meldeportals und bei der Einführung im Unternehmen
Erstberatung durch Compliance-Anwälte
Kostenlose Erstberatung der Bearbeiter bei Eingang von Hinweisen
Übertragung der Pflichten an Vertrauensanwälte
Übertragen Sie die interne Meldestelle und alle Pflichten an unsere Vertrauensanwälte
Zusätzlich buchbar
Entwickelt von Compliance-Anwälten
Vorbefüllter Meldebogen
Meldeportal mit rechtssicheren und zweckmäßigen Texten vorbefüllt, anpassbar
Voreingestellter Workflow
Rechtlich vordefinierter Workflow zur Fallbearbeitung, individuell anpassbar
Automatisiertes Fristenmanagement
Automatische Statusmeldungen per E-Mail zur Einhaltung von gesetzlichen Fristen
Voreingestelltes Impressum
Unterstützung bei der Einhaltung des Teledienstegesetzes, anpassbar
Vorgefertigte Datenschutzinformation
Rechtssichere Texte im System voreingestellt, anpassbar
Unterstützung von Anwälten
Kostenlose Erstberatung
Kostenlose Erstberatung der Bearbeiter bei Eingang von Hinweisen
Leitfaden zur Einführung
Leitfaden zur Einführung eines Hinweisgebersystems
Leitfaden zur Kommunikation
Leitfaden zur Kommunikation gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Nutzern
Mitarbeiter Workshop
Workshop mit allen Mitarbeitern zu Vorteilen und Nutzung des Hinweisgebersystems
Zusätzlich buchbar
Übernahme der Meldestelle
Übernahme der gesamten Meldestelle durch erfahrene Vertrauensanwälte
Zusätzlich buchbar
Anwaltliche Unterstützung
Persönliche Erreichbarkeit der Vertrauensanwälte, auch außerhalb Bürozeiten
Zusätzlich buchbar
Cloudbasierte Bereitstellung des Hinweisgebersystems
Cloudbasierte Software (SaaS)
Keine Installation auf Systemen und kein technisches Know-how erforderlich
Höhenverfügbarkeit von 99%
Keine Systemausfälle und kein Risiko von Rechtsverstößen
Eigene AdvoWhistle Domain
Einfache Erreichbarkeit im Browser unter Ihrer AdvoWhistle Domain: „Kunde.advowhistle.de“
Erfüllt das Hinweisgeber-Schutzgesetz
Rechtssicher und keine Rechtsverstöße zu befürchten
Erfüllt das Lieferkettengesetz (LkSG)
Erfüllung Lieferkettengesetz, kein weiteres System erforderlich
Nutzung für verbundene Unternehmen
Erweitertes Nutzungsrecht für verbundene Unternehmen (§ 15 AktG)
TÜV geprüfte Daten- und Informationssicherheit
Sicheres Hosting in Deutschland
Gehostet in der ISO und TISAX zertifizierten Open Telekom Cloud für Datensicherheit
Erfüllt die DSGVO-Anforderungen
Rechtssicheres Datenmanagement und keine Sorge vor Datenschutzverstößen
Auftragsverarbeitung mit TOM-Angabe
Vollständiger Auftragsverarbeitungsvertrag zur rechtssicheren Datenweitergabe
ISO/IEC 27001 zertifiziert
TÜV Süd geprüft für höchste Qualität und Zuverlässigkeit
2-Faktor-Authentifizierung
Login mit 2-Faktor-Authentifizierung. Schützt Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen
Anonymisierter Dialog
Verbesserte Erkennung von Problemen durch geschützten Dialog mit Hinweisgebenden
Identitätsschutz des Hinweisgebenden
Anonymisierung, Datenverschlüsselung und keine Speicherung von IP-Adressen
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Kein Zugriff durch Systembetreiber und Dritte. Die Datenhoheit liegt alleine bei Ihnen
Private Verschlüsselungsschlüssel
Kein Zugriff durch Systembetreiber und Dritte. Datenhoheit allein bei Ihnen
Hohe Systemzuverlässigkeit
Penetrationstests durch Experten der SySS GmbH. Schutz vor Hackerangriffen
Rechtssichere Meldewege für hinweisgebende Personen
Öffentliches Meldeportal
Verfügbarkeit ohne Zugangsbeschränkungen, gesetzeskonforme Einrichtung der Meldestelle
Meldeweg über Telefon
Hinweise können sicher und anonym unter eigener Rufnummer abgegeben werden
Zusätzlich buchbar
Meldeweg über E-Mail
Weiterleitung und Import von Hinweisen über E-Mails zur Bearbeitung in einem System
Hinweise aus externen Quellen
Erfassung und Bearbeitung von Hinweisen, unabhängig der Herkunft
Mehrsprachigkeit mit 29 Sprachen
Senkung der Hemmschwelle für Menschen aller Sprachen, Hinweise abzugeben
Barrierefreiheit
Barrierefrei nach dem BITV 2.0 Standard für uneingeschränkte Nutzung aller Hinweisenden
Gendergerechte Sprache
Keine Geschlechter-Diskriminierung zur Förderung von Vielfalt
Mehrere Meldeportale
Betreibung mehrerer Meldeportale in einem Account durch Mehrmandantenfähigkeit
5
Keine Datenveränderung
Keine Übersetzung oder Veränderung von Hinweisen mittels KI oder externen Servern
Originale Meta-Daten
Keine Löschung oder Veränderung von Metadaten. Verwendbar für Beweiszwecke
Mehrere Dateianhänge und -Typen
Hinzufügen von Anhängen wie Fotos, Dokumenten, Audiodateien zu Beweiszwecken
Unbegrenzte Anzahl von Hinweisen
Unbegrenzter Einsatz des Systems ohne Mehrkosten
Unbegrenzte Datenspeicherung
Unbegrenzte Speicherung von Hinweisen und Dokumenten ohne Mehrkosten
Fallmanagement für Bearbeiter
Integrierte Fallbearbeitung
Vollständige Bearbeitung und Dokumentation in AdvoWhistle. Keine weitere Software erforderlich
Dashboard aller Hinweise
Übersicht über alle Hinweise und deren Bearbeitungsstand
Fallbearbeitung in Deutsch oder Englisch
Nutzung des Systems in englischer Sprache für internationalen Einsatz
E-Mail Benachrichtigungen
Kein ständiges Kontrollieren des Systems erforderlich, keine Fristen verpassen
Mehrstufige Berechtigungsrollen
Einsicht und Nutzung des Systems mit abgestuften Rollen
Zuweisung von Hinweisen
Zuweisung einzelner Hinweise an einzelne Bearbeiter möglich
Leserechte für Dritte
Leserechte für einzelne Hinweise können zur Aufklärung an Dritte weitergegeben werden
Interne Vermerke und Kommunikation
Praktische Bearbeitung aller Hinweise innerhalb des Systems
Revisionsicheres Logbuch
Jederzeit nachvollziehbare Beweissicherung für alle Bearbeitungen im System
Dokumentation der Hinweisbearbeitung
Einfaches Festhalten und Auswerten der Bearbeitungsergebnisse
Archivierung von Hinweisen
Rechtssichere Speicherung und Löschung von Hinweisen mit eigenen Fristen
Datenexport (PDF und ZIP)
Leichte Übertragung von Hinweisen in andere Systeme
Berichterstellung
Sofortiger Überblick und statistische Auswertung über alle Hinweise möglich
Export statistischer Daten
Bereitstellung der statistischen Auswertungen für Weiterverarbeitung als CSV Datei
Anpassungsmöglichkeiten
Eigene Markenidentität
Benutzeroberfläche mit Logo und Unternehmensfarben frei anpassbar
Anpassbarer Meldebogen
Themen (Fallkategorien), Fragen und Antworten im Meldebogen frei anpassbar
Abbildung von Organisationsstrukturen
Abbildung von Organisationsstrukturen auf Gruppen-, Standort- oder Abteilungsebene
Anpassbare Prozessschritte
Prozessschritte und -dokumentation anpassbar an interne Bearbeitungsstandards
Impressum und Datenschutzhinweis
Impressum und Datenschutzhinweis frei anpassbar an das Unternehmen
4-Augen-Prinzip
Freigabe und Genehmigung durch integriertes 4-Augen-Prinzip
Individuelle Aufbewahrungsfrist
Frei definierbare Aufbewahrungsfrist für alle Hinweise
Mehrere Meldeportale
Mehrmandantenfähigkeit für die Nutzung von verbundenen Unternehmen
Eigene Domain
Anbindung zum Betrieb unter eigener Domain https://www.Kundendomain.de
Zusätzlich buchbar
Unterstützung der Kundenbetreuung
Persönliche Kundenbetreuung
Stets erreichbar für Support und Fragen per Telefon und E-Mail von 08:00 - 18:00 Uhr
Ersteinrichtung
Begleitung durch Kundenbetreuer bei Einrichtung und Anpassung des Systems
Schulung für Administratoren
Individuelles Training der Hauptverantwortlichen des Systems
Zusätzlich buchbar
Schulung für Bearbeiter
Individuelles Training der Bearbeiter im System
Zusätzlich buchbar
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